Henkilötietolain (523/99) 10 §: mukainen rekisteriseloste. Laatimispäivämäärä: 27.9.2023.
1. Rekisterin nimi
Pirisen Kahvila-Myymälän suoramarkkinointirekisteri.
2. Rekisterin pitäjä
Y-tunnus: 3328988-3
Pirisen Kahvila-Myymälä
Aspitie 10, 80100
Joensuu
puh. 050 501 2545
kahvila@piriset.fi
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Petra Pirinen
kahvila@piriset.fi
4. Rekisterissä käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista:
• etunimi
• sukunimi
• Edustettava organisaatio / yrityksen nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• suostumus Pirisen Kahvila-Myymälän -suoramarkkinoinnin lähettämiseen
5. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Asiakasrekisterissä olevia tietoja voidaan käyttää seuraaviin pääasiallisiin tarkoituksiin:
- asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
- palveluiden tuottaminen, tarjoaminen, kehittäminen, parantaminen ja suojaaminen
- laskutus, perintä ja asiakastapahtumien varmentaminen- mainonnan kohdentaminen
- palveluita koskeva analysointi ja tilastointi
- asiakasviestintä
- rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen, sekä- muut vastaavat käyttötarkoitukset.
6. Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti niin kauan kuin asiakassopimus, jota varten tietoja tarvitsemme, on voimassa. Tiedot tallennetaan rekisteriin alkuperäisessä muodossaan, siten kuin ne saadaan rekisteröidyltä itseltään, ja niitä päivitetään rekisteröidyn antamien tietojen perusteella.
Muut henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perusteltua tarvetta. Mikäli henkilötietojen kerääminen ja säilyttäminen on tapahtunut pelkästään asiakkaan suostumuksen perusteella, ne poistetaan hänen pyynnöstään.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot potentiaalisista asiakkaista kerätään heidän omasta suostumuksestaan joko verkkosivustovierailun aikana tai muun henkilökohtaisen tai digitaalisen vuorovaikutuksen yhteydessä.
8. Tietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle muuta tarkoitusta varten paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.
9. Rekisterin suojaus
Asiakasrekisterin tietoturvasta huolehditaan käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja hallinnollisia toimenpiteitä. Tietoja suojellaan muun muassa palomuurilla, fyysisten laitetilojen turvallisuudella, käyttöoikeuksien hallinnalla sekä salaustekniikoilla. Kaikki henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina, ja niihin liittyvät rekisteritietojen käsittelijät ovat sitoutuneet salassapitovelvollisuuteen.
10. Henkilötietojen tarkistusoikeus
Rekisteriin tietonsa antaneella henkilöllä on oikeus tarkastaa omat henkilötietonsa ja pyytää mahdollisten virheellisyyksien korjaamista. Saadaksenne tietoa siitä, mitä tietoja teistä on tallennettu rekisteriin, voitte ottaa yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön sähköpostitse. Pyrimme vastaamaan rekisteriin liittyviin kysymyksiin ja palautteisiin viimeistään seitsemän arkipäivän kuluessa.